
Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus
Emploi Administrations - Institutions
Mirande, 32, Gers, Occitanie
Missions principales - Préparer, organiser et assurer le suivi des instances délibératives (Conseil communautaire, bureau, commissions) sous la direction du DGS - Garantir la régularité des actes (délibérations, arrêtés, décisions). - Assurer le standard téléphonique de la collectivité et le secrétariat du Président et des élus. - Organiser et suivre la circulation de l'information (courrier, parapheur, dossiers). - Participer à l'accueil institutionnel Activités principales - Gestion des assemblées - Préparer les conseils communautaires (convocations, ordre du jour et note synthétique, logistique). - Rédiger les délibérations, décisions et procès-verbaux. - Transmission au contrôle de légalité (préfecture via @ctes). - Mise à jour du registre des délibérations et suivi des publications. - Secrétariat du Président et du DGS - Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous. - Préparation et suivi des dossiers des élus - Rédaction de courriers et notes administratives. - Participation à l'organisation d'événements institutionnels (cérémonies, réceptions officielles). - Standard téléphonique, gestion du courrier et des arrêtés - Réception, enregistrement, ventilation[...]